Siða- og samskiptareglur
Í því skyni að efla fagmennsku, framsýni og öryggi í
starfsemi Vegagerðarinnar staðfestir forstjóri Vegagerðarinnar siða-
og samskiptareglur fyrir alla starfsmenn Vegagerðarinnar.
Tilgangur reglnanna er m.a. að auka skilvirkni og traust á stofnuninni en ekki síður að hvetja og aðstoða starfsfólk við að sinna störfum sínum á vandaðan og árangursríkan hátt. Liður í því er að stuðla að jákvæðum og heilbrigðum samskiptum og vinnubrögðum innan Vegagerðarinnar. Með því gerum við Vegagerðina að eftirsóknarverðari vinnustað.
Reglur þessar gilda um samskipti starfsmanna innbyrðis jafnt sem samskipti við viðskiptavini, samstarfsstofnanir og ráðuneyti. Þær eru einnig stuðningur fyrir starfsmenn Vegagerðarinnar ef upp koma siðferðileg álitamál sem taka þarf afstöðu til.
Stjórnendur bera ábyrgð á því að allir starfsmenn séu
upplýstir um siða- og samskiptareglurnar. Starfsmenn Vegagerðarinnar gæta að
því, hver fyrir sitt leyti, að fara eftir siða- og samkiptareglunum.
Framkoma og samskipti
- Við sýnum samstarfsfólki og viðskiptavinum kurteisi og tillitsemi
- Við veitum uppbyggilega gagnrýni og tökum ábendingum
annarra vel
- Við ræðum saman og leysum ágreining á faglegan og uppbyggilegan
hátt
- Við sýnum hvert öðru traust og virðum trúnað
- Við hlustum á og virðum sjónarmið annarra óháð kyni,
aldri, menntun, starfi og bakgrunni
- Við tökum ekki þátt í baktali
- Við hrósum hvert öðru fyrir það sem vel er gert
- Við gætum þess innan sem utan vinnutíma að aðhafast
ekkert það sem dregið getur í efa hæfni okkar til að sinna störfum fyrir Vegagerðina
eða skaðað ímynd hennar
- Við gætum þess í samskiptum utan vinnu, þ. á m. við
notkun samfélagsmiðla að virða trúnað við samstarfsfólk og gagnvart vinnustað
- Við öxlum ábyrgð á eigin ákvörðunum og athöfnum
Fagmennska
- Við störfum í þágu almennings af heilindum, vandvirkni
og heiðarleika
- Við sýnum metnað og leggjum okkur fram í starfi
- Við erum lausnamiðuð, vinnum saman sem heild og miðlum
af reynslu og þekkingu okkar á milli
- Við vinnum gegn hverskonar sóun og ómarkvissri meðferð
fjármuna
- Við gætum þess að vina-, hagsmuna og skyldleikatengsl
hafi ekki áhrif á störf okkar
- Við þiggjum ekki persónulega verðmætar gjafir eða
þjónustu
- Við tökum ábyrgð, viðurkennum ef okkur verða á mistök
og leitumst við að bæta úr þeim
Öryggi
- Við vöndum vinnubrögð og alla meðferð upplýsinga og skjala og gætum
nauðsynlegs trúnaðar
- Við aðhöfumst ekkert það í starfi sem getur ógnað öryggi okkar eða
annarra
- Við vekjum athygli viðeigandi aðila á ólögmætum
ákvörðunum, athöfnum eða brotum á siða- og samskiptareglum
- Við umberum ekki einelti, áreitni eða ofbeldi
Framsýni
- Við leitum stöðugt leiða til að gera enn betur
- Við erum sveigjanleg, víðsýn og opin fyrir nýjungum
- Við horfum á tækifærin sem felast í áskorunum og
breytingum
- Við leitumst við að bæta sífellt við kunnáttu okkar og
færni
- Við nýtum okkur nýjustu tækni í samskiptum og miðlun
upplýsinga
Hver starfsmaður Vegagerðarinnar er ábyrgur fyrir því að athafnir hans og gjörðir séu í samræmi við reglur þessar.
Reglur þessar eru hluti af ráðningarsamningi starfsmanna. Með undirritun ráðningarsamnings skuldbinda starfsmenn sig til að hlíta reglunum eins og þær eru á hverjum tíma.
Samþykkt á fundi yfirstjórnar 25. júní 2018.